Технической документации

Электронный архив технической документации

Компания Столичный Архивист предлагает эффективное решение для организации работы с электронными архивами технической документации. Электронный архив технической документации имеет ряд особенностей по сравнению с прочими электронными архивами. Но, прежде всего, необходимо разобраться, что же входит в понятие «техническая документация» и чем этот вид документации отличается от всех остальных.Техническая документация - набор документов, используемых при проектировании (конструировании), создании (изготовлении) и использовании (эксплуатации) каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.
 

Техническую документацию разделяют на несколько видов:

• конструкторская документация
  
• эксплуатационная документация
  
• ремонтная документация
  
• технологическая документация
  
• документы, определяющие технологический цикл изделия
  
• документы, дающие информацию, необходимую для организации производства и ремонта изделия
  

При создании электронного архива для технической документации наибольший интерес представляет набор встечающихся  документов.   Электронный архив технической документации обычно  включает в себя ряд совершенно разных видов документов, зачастую большого формата, таких, например, как чертежи, планы, сметы, схемы, пояснительные заметки, финансовые документы, документы по безопасности и прочее.

В современных компаниях используется большое количество различного оборудования. С течением времени накапливается множество руководств по эксплуатации, списков технических характеристик и другой технической документации. Следовательно, увеличивается время на поиск и обработку документов.

Компания Столичный Архивист предлагает организовать эффективный доступ к технической документации. Создание электронного архива  «КОД-Архив»  позволит в считанные минуты найти информацию по оборудованию, использующемуся в вашей компании.

Основные преимущества системы «КОД-Архив»

- Снижение времени и затрат на работу с бумажными документами

- Разграничение прав доступа к документам

- Полная информация по всем филиалам и объектам

- Структурированность и доступность большого объема данных

Мы выполняем полный комплекс работ по созданию электронного архива технической документации.

На первом этапе обрабатывается бумажный архив организации, затем проводится поточное сканирование документов. Таким образом, создаются электронные копии бумажных документов. Затем специально обученные операторы выполняют ввод данных в систему  «КОД-Архив». Максимально подробное описание информации в процессе залпового ввода данных  позволяет задавать различные критерии поиска.

Во время организации электронного архива периодически создаются резервные копии базы данных, что предотвращает нежелательные потери информации. В системе «КОД-Архив» реализованы комплексные возможности по защите документов от несанкционированного доступа.

База данных «КОД-Архив» легко интегрируется с любыми системами обработки документов.

 «КОД-Архив»  - удобный быстрый поиск докуметов.