Вопрос-ответ

Вопрос: Каким образом оценивается качество работ?

Ответ:

С помощью генератора случайных чисел выбираются элементы базы данных для контроля. Экспертная комиссия оценивает точность выполнения работ. Допустимый процент ошибок 2 элемента на 1000.

Вопрос: Как организуется хранение больших массивов электронных данных?

Ответ:

Возможны два варианта - организация специализированного ресурса в Интернете или установка локального сервера. Наши специалисты помогут подобрать наиболее подходящий вариант именно для Вашего проекта.

Вопрос: Возможно ли проведение работ на территории заказчика?

Ответ:

Да, выполнение работ по созданию электронного архива возможно провести на территории Заказчика. Для этого необходимо специальное помещение, в котором будут созданы необходимые условия для работы.

Вопрос: Каким образом осуществляется сканирование ветхих документов?

Ответ:

Сканирование ветхих документов ведется вручную. Таким образом, вероятность повреждения бумажного оригинала минимальна.

Вопрос: Как получить Демо-версию системы электронного архива?

Ответ:
Для получения Демо-версии необходимо заполнить специальную форму заказа на соответствующей странице сайта.

Вопрос: Какие документы стоит переводить в электронный вид в первую очередь?

Ответ:

Как правило, в первую очередь сканируются ветхие документы. Затем проводится экспертиза ценности документов. После этого становится понятно, сохранение архивных копий каких документов наиболее важно. Далее переводятся в электронный вид документы с наибольшими сроками хранения.

Вопрос: Каковы сроки хранения архивных документов?

Ответ:

Перечнем типовых управленческих документов определены следующие сроки хранения отдельных первичных документов, в частности:

- лицевых счетов работников - 75 лет

- документов (актов, сведений, переписки) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями - 5 лет.

- первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (в том числе кассовых, банковских документов, корешков банковских чековых книжек, ордеров, актов о приемке, сдаче, списании имущества и материалов, квитанций, корешков к ним, счетов-фактур, накладных, авансовых отчетов и др.), - 5 лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения

- документов на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат - 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет

- доверенностей на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированных доверенностей, - 5 лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения

- документов (протоколов, актов, расчетов, заключений) о переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества организации - постоянно

- документов (актов, выписок банков, ведомостей, расчетов, переписки) об амортизационных отчислениях - 5 лет.