Вопрос-ответ

Здесь Вы можете задать нам вопрос.
Мы с удовольствием на него ответим.

– День добрый! Нам необходимо создать электронный архив проектной документации. Что для этого надо - какое железо и ПО? Спасибо!

Железо -мы можем порекомендовать широкоформатные сканеры,  что касательно ПО то Вы можете воспользоватьсяя программой "КОД-Архив"

– Выполняете ли Вы по заказу сканирование книг из библиотек и отсылку электронной копии заказчику?

Да выполняем.

– Я являюсь бывшим работником ООО "ВАН" которая была признана банкротом. Конкурсным управляющим ООО "ВАН" Рунов Ю.В. все документы касающиеся заработной платы были сданы в архив. Могу ли я получить копии документов или какую либо информацию по моей заработной плате за 2010 год ?
Вам нужно обратиться в Главархив Москвы
– Здравствуйте. Скажите, можно ли сделать сканы личных дел и хранить у Вас в хранилище? Если наше предприятие ликвидируется, то сможете ли Вы отвечать на официальные запросы?

Отсканировать и хранить у нас личные дела можно, но в случае ликидации предприятия эти документы передаются в муниципальный или государственный архив. Такие услуги мы тоже оказываем

– В результате затопления архива в апреле 2011 г. ЗАО утратило первичные бухгалтерские документы?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу об обязанности восстановления налогоплательщиком бухгалтерского учета и первичных учетных документов и сообщается следующее.
В соответствии с пп. 6 и 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Кодексом, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

В силу пп. 1 п. 1 ст. 31 Кодекса налоговые органы вправе требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам и (или) форматам в электронном виде, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов.
В ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля налоговые органы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные в налоговые органы при проведении камеральных или выездных налоговых проверок данного проверяемого лица. Указанное ограничение не распространяется на случаи, когда документы ранее представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, когда документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие непреодолимой силы (п. 5 ст. 93 Кодекса).

Полагаем, что в целях обеспечения сохранности документов, указанных в пп. 8 п. 1 ст. 23 Кодекса, и представления их в установленном порядке в налоговый орган соответствующие документы, утраченные налогоплательщиком, должны быть восстановлены.

Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов или иных сведений, предусмотренных Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет применение ответственности, установленной ст. 126 Кодекса.

Заместитель директора Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
11.08.2011

– Работник умер, в организации осталась его трудовая книжка. Как мы должны поступить с ней? Уничтожить по акту или отправить в архив?
Вы должны передать трудовую книжку родственикам умершего.
– Работник умер, в организации осталась его трудовая книжка. Как мы должны поступить с ней? Уничтожить по акту или отправить в архив?
На основании п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. В случае если они не спешат получить этот документ, трудовая книжка подлежит хранению у работодателя до востребования, что указано в п. 43 Правил. Согласно ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 75 лет.
– Где можно найти решение Исполкома Московского городского Совета народных депутатов об открытии Поликлиники № 15 (имени 10 -летия Октября)?
В Главархиве Москвы
– Подскажите, пожалуйста сроки проведения инвентаризации архива, сроки составления Исторических справок по ведомственному архиву.

Здраствуйте, исторические справки составляются на период от года до пяти,  по практике инвентаризация архива проводиттся каждые три года.

– Я просмотрел весь ваш сайт однако так и не нашел сколько стоят ваши услуги ?

Стоимость наших услуг формируется исходя из задач и объёмов работ. Подробности Вы можете узнать по телефону (495) 766-23-43

1 | 2 | 3

Спецпредложения

Мы выполняем анализ затрат для выяснения потенциальной стоимости проведения работ. Для создания электронного архива мы проводим анализ существующих процессов управления Вашими документами. Многолетний опыт позволяет нам максимально быстро ориентироваться в больших объемах архивной документации. В рамках данного анализа, мы сможем определить эффективный подход к работе с Вашими документами.

Перейти к спецпредложениям

Полезная информация