Ввод данных

При создании базы данных «КОД-Архив» одним из наиболее трудоемких, энергозатратных и длительных этапов является первичный ввод информации. После сканирования массива бумажных документов необходимо внести атрибуты в карточку поиска.

Ввод данных в подавляющем большинстве случаев осуществляется посредством операторов. На настоящее время не существует универсальных систем распознавания текста, тем более часто требуется ввод данных в электронный архив из рукописных источников. Дорогостоящее распознавание текста используется в случаях, когда требуется полный перевод документа в машиночитаемый вид, например, для индексации и полнотекстового поиска документа в электронном архиве. В этом случае огромную роль играет проверка введенной информации, которая тоже выполняется операторами.

Мы готовы предложить Вам ввод данных из различных источников информации:
• печатные или рукописные документы (издания)
• сканированные изображения
• медиа-носители
• Internet-ресурсы

Место и методы ввода данных определяются заказчиком: его требованиями к безопасности и конфиденциальности, а также техническими и финансовыми возможностями. Ввод данных на территории заказчика требует выделения площадей для рабочей группы, организации своевременной доставки и забора документов, проверки выходного качества.

В отсутствие таких условий на территории заказчика Компания Столичный Архивист предлагает удаленный ввод данных. Такая система ввода информации не требует перемещения всего массива документов. Мы перекачиваем лишь фрагменты, содержащие необходимые данные для ввода.

Также, наши специалисты готовы выполнить работы по вводу данных, используя технологии клиентов.

Формат обработанных данных определяется потребностями клиента. Как правило, создается электронный архив документов.  Наши специалисты  на основе системы «КОД-Архив» создают базу данных, специально адаптированную под конкретного заказчика.

Проверка качества ввода данных (верификация) осуществляется на всех этапах выполнения проекта. Средняя аккуратность ввода данных операторами  достигает 98.95%. При больших объемах производится выборочная проверка качества ввода информации.

Мы постоянно повышаем профессиональный уровень наших операторов ввода данных. Изначально набираются сотрудники прекрасно знающие предметную область по тем документам, которые придется вводить. Так, например, для работы с экономическими документами привлекаются работники со знанием бухгалтерии и банковского дела. Периодически проводятся курсы на повышение грамотности и скорости ввода.