Сканирование документов

В последнее время большинство предприятий стремится перейти от работы с бумажными документами к электронным. Сканирование документов - это важнейший этап при переходе от бумажного архива к электронному. В процессе сканирования создаются электронные образы бумажных документов, которые в последствии становятся основой электронного архива.

Мы предлагаем весь комплекс услуг по сканированию документов. Наши специалисты проведут все необходимые работы по подготовке документов к сканированию (сшивка-расшивка, сортировка по форматам и качеству документации). Для всех документов будут согласованы наиболее подходящие режимы сканирования. Для однотипных документов применяется поточное сканирование.

Многие руководители компаний считают, что сканирование документов - не слишком сложный процесс и предпочитают заниматься этим самостоятельно, чтобы сэкономить средства своей фирмы. Мы попробуем доказать, что профессиональное сканирование документов гораздо выгоднее самостоятельного.

Во-первых, сканирование документов - очень трудоёмкий процесс, отнимающий у сотрудников большое количество времени,

Которое они могли бы уделить выполнению своих прямых обязанностей. По данным различных консалтинговых компаний при переходе к электронным документам рост производительности сотрудника увеличивается в 25-50 раз, время обработки одного документа уменьшается более чем на 75 процентов, а расходы на оплату площади для хранения документов сокращаются в 80 раз.

К тому же, сканированию необходимо обучаться, ведь современные сканеры весьма высокотехнологичны. Во-вторых, решение самостоятельно сканировать документы требует от руководителей покупки специального оборудования, которое будет занимать достаточно много места в вашем офисе. В-третьих, отсканированные документы, попав в компьютер, должны быть систематизированы, и на это тоже придётся потратить время. И последнее, о чем хочется упомянуть - сканирование неформатных или ветхих документов на непрофессиональном оборудовании невозможно. Таким образом, мы с уверенностью говорим, что профессиональное сканирование документов от нашей компании сэкономит Ваше время и Ваши деньги.

Специалисты Компании «Столичный Архивист» в кратчайшие сроки выполнят сканирование любого объема документов.

Перед процессом сканирования мы специально подготавливаем документы: снимаем скобы, скрепки и другие крепежи расшиваем папки. По окончании сканирования документы приводятся в прежний вид, папки обратно комплектуются. Сканирование документов формата А4 выполняется на поточных сканерах, один лист обрабатывается за считанные секунды. В случае если папки нельзя расшить выполняется вручную, при этом для каждого ветхого документа производится индивидуальная настройка оборудования.

После того, как все документы будут переведены в электронный вид, наши сотрудники проверяют цифровые копии на соответствие оригиналам; в случае необходимости все недочёты корректируются. Завершающим этапом сканирования является индексация документов в программу. Более того, если Вы решили создать электронный архив документов Вы сможете воспльзоваться нашей программой «КОД-Архив»