Обследование бумажного архива

Архив организации является существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие во всех сферах деятельности. Ведь в архиве организации хранятся не исторические документы, а документы, работа с которыми, как правило, завершена в текущем делопроизводстве. То есть архивные документы содержат, с одной стороны, сугубо оперативную информацию, а с другой – информация в архивных документах представлена комплексно, так как документы поступают от всех структурных подразделений. Архивные документы позволяют провести ретроспективный, комплексный анализ деятельности организации по всем направлениям. Такой анализ может быть жизненно важен для дальнейшей деятельности или самого существования организации.

Следовательно, архив организации может и должен стать информационным центром, выполняющим свою самостоятельную функцию. В такой центр постоянно обращаются для решения как оперативных, так и более значимых вопросов деятельности организации. К тому же надо иметь в виду, что для таких организаций, как страховые компании, организации юстиции, налоговые инспекции, коммерческие банки и др., архивные документы, хранящиеся в их текущих архивах, являются основой выполнения их главных функций. Также, архив любой организации выполняет и важнейшую социальную функцию, храня в течение длительного времени (75 лет) документы, содержащие сведения, подтверждающие основные конституционные права граждан Российской Федерации, независимо от места их трудовой деятельности.

У большинства частных юридических лиц возникают вопросы о том, как на практике наладить работу архива организации, произвести отбор, учет и хранение архивных документов, создать к ним информационно-поисковые системы, позволяющие наладить их оперативное использование. Немало вопросов возникает и по материальному и техническому оснащению архивов, штатной численности и правовому статусу архива организации. Отдельную группу составляют вопросы взаимоотношений архивов организаций со специально уполномоченными государственными органами и учреждениями; вопросы об ответственности руководителей юридических лиц всех уровней, включая высших, за обеспечение сохранности, режима хранения и доступа к архивным документам и их уничтожению.

Мы предлагаем комплексное решение задач, связанных с организацией и управлением архивов частных и государственных компаний:

- проведение комплексного обследования состояния архивного фонда;

- составление номенклатуры дел;

- разработка инструкций по делопроизводству;

- разработка положений о структурных подразделениях организации;

- составление должностных инструкций;

- разработка схемы документооборота организации;

- хранение и уничтожение документов.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы, наши специалисты с радостью ответят на них.

Вопросы задавайте на адрес: info@mosarchiv.ru или info@mosarchiv.сom

или по телефону (495) 766-23-43