Компания Cтоличный Архивист

Электронный архив -  создание и организация электронного архива,  сканирование документов.

Проблема возрастания объёмов  документов сегодня актуальна для всех. Все чаще из-за сложности доступа к  архивам увеличивается время поиска документов и, как следствие, вынужденных простоев. Наиболее эффективным решением данной проблемы является сканирование документов, организация  и создание электронного архива. Именно электронные архивы стали необходимым условием эффективной  работы современной организации.

Компания Столичный Архивист предоставляет полный перечень услуг в области архивного делопроизводства и управления архивами. Мы предлагаем комплексное решение задач, связанных с сканированием документов, созданием и организацией электронного архива и управлением архивов частных и государственных организаций.
Вашей основной выгодой работой с нами является возможность использовать высокопрофессиональный опыт, накопленный при решении  аналогичных задач по распознаванию и  сканированию документов, организации, созданию электронных архивов.
 
Какие преимущества электронного архива?

Экономическая целесообразность: организация электронного архива значительно дешевле чем использовать дорогостоящие офисные площади под обычный архив.                                                              
Безопасность и конфиденциальность: Ваше электронное хранилище будет надёжно защищено от несанкционированного доступа.
Оперативность в работе с документами: электронный архив позволяет  решить проблему оперативного доступа к документам – поиск необходимого документа, и его распечатка занимают считанные секунды.
Надежность и постоянство: все цифровые документы временем не разрушаются, не ухудшают своих пользовательских качеств со временем и могут храниться практически вечно.
Многопользовательский режим: с одними и теми же документами при любой структуре и типе локальной сети предприятия одновременно могут работать несколько пользователей, что абсолютно недоступно при использовании обычного архива, в котором в конкретный момент времени каждый документ доступен только один сотрудник.
Удалённый доступ: после  установки  электронного архива возможен  доступа к документам сотрудниками  по локальной сети или через интернет, если это предусмотрено внутренними правилами Заказчика.

Создание электронного архива уже давно практикуется крупнейшими компаниями Европы и США: это очень выгодно при большом объёме базы документов, очень удобно с точки зрения документооборота внутри компании, очень надёжно с точки зрения организации информационной безопасности и крайне эффективно с точки зрения архивного хранения. 

Организация электронного архива часто предполагает не только хранение копий бумажных дел (получаемых вводом данных или сканированием документов), но и создание библиотеки различных медиафайлов: фотографий и других изображений, видеоданных, звука. Именно потому крупнейшие мировые электронные архивы успешно используются компаниями, сфера деятельности которых подразумевает работу с подобными базами данных. 

Компания «Столичный Архивист» предлагает полный комплекс услуг по переводу бумажного архива организации (даже если его размеры впечатляют) в электронный вид: от разработки структуры хранения до сканирования документов и финальных шагов разработки электронного архива. Обратившись к нам вы получите эффективное и экономичное решение, отличающееся высочайшим уровнем качества.

Электронный архив -  это Ваш путь к успеху!